Смена генерального директора
Смена генерального директора ООО нередко вызывает сложности у организаций, столкнувшихся с необходимостью регистрации нового лица в качестве руководителя. Безусловно, никто не отменял попытку самостоятельного изменения реестра юридических лиц. Но можно ли назвать этот процесс несложным? Насколько необходимо обращение к специалистам? Попробуем вместе разобраться в этой статье.
Сама процедура с недавних пор значительно упростилась, и теперь регистрация смены единоличного исполнительного органа, или ЕИО, в ООО возможна благодаря работе одного окна.
Смена генерального директора через форму Р14001
Описывая смену директора поэтапно, можно определить следующие шаги:
- сбор документов (протокол или решение, подтверждающие смену ген. директора организации), подготовка формы Р14001;
- обращение в регистрирующий орган, подача документов;
- обращение в налоговую службу для получения документов;
- создание банковской карточки на новое лицо, а таже нового эл. ключа для получения доступа к счёту.
При этом стоит отметить, что оплата государственной пошлины не требуется.
Однако, для общего понимания процедуры смены и во избежание ошибок, давайте рассмотрим пример подобной регистрации через Единый регистрационный центр столицы, или МИНФС №46. Несмотря на то, что каждая инспекция имеет собственные правила работы с заявлениями, само внесение изменений в реестр должно быть идентичным.
Процесс подготовки документов
В первую очередь компания, в которой проходит подготовка к смене директора, проводит общее собрание участников ООО, по результатам которого составляется протокол, который должен быть подписан каждым его участником. В случае, если общество создавалось одним лицом, готовится решение о смене руководителя ООО. Однако, в столице предоставление этого документа не обязательно, поскольку законом не предусмотрено обязательное его предоставление.
При этом, обязательным является предоставление заявления Р14001 в новой форме. К его заполнению необходимо отнестись серьёзно, поскольку незначительная ошибка в его заполнении может послужить причиной отказа. При этом распечатка всей формы необязательна: достаточно будет приложить к первым трём листам вашего заявления Лист Б, в котором указаны сведения о новом директоре ООО, либо Листы 3. При заполнении адрес необходимо указывать строго по классификатору КЛАДР.
Также не стоит забывать про нотариальное заверение у нотариуса формы — не рекомендуется самостоятельное скрепление новой формы.
Подавать заявление необходимо не позднее трёх дней указанной в документе даты принятия решения. В противном случае должностное лицо рискует получить штраф в размере 5 тысяч рублей. Отсчёт трёх дней начинается с даты, указанной нотариусом в форме Р14001.
Процедура обращения в ИФНС
В соответствии с письмом ФНС от 26.10.2004 №09-0-10/4223, в качестве заявителя выступает последний руководитель, указанный в реестре. Однако, последняя версия письма ФНС обязывает подавать документ в реестр новому ЕИО. По сегодняшний день нет конкретного указания о том, кто именно должен выступать заявителям. Из этого следует, что разные ИФНС могут принять заявление как от старого ген. директора, так и от нового.
Помимо стандартной процедуры подачи, существует вариант подачи документов в электронной форме при обращении к нотариусу. Из преимуществ подобного варианта можно отметить отсутствие необходимости лично ехать в налоговую (однако данный способ может обойтись в более крупную сумму денег).
После того, как ваш пакет документов будет принят, вы должны получить расписку с указанием имени заявителя, перечня документов, а также наименования вашей организации. Как правило, получение документов возможно любым доверенным лицом. Рекомендуем получить документы в указанный день (как правило этот день укладывается в 6 суток).
Уведомление о смене директора
Уведомление никаких внебюджетных органов, например ФСС, не является необходимым. Но банк, в котором зарегистрирован расчётный счёт ООО, уведомить нужно в обязательном порядке. Для этого необходимо предоставить банку пакет документов, удостоверяющий о смене руководителя:
- свидетельство о внесении изменений;
- протокол, подтверждающий назначение директора и приказ о его вступлении в должность;
- выписка из ЕГРЮЛ.
Иногда банки могут потребовать и прочие документы, например устав ООО. Не стоит забывать про заверение банковской карточки, включающую в себя образцы подписи нового руководителя.
Подводя итоги
Стоит сказать, что сам процесс смены руководителя ООО не должен вызвать больших сложностей и занять много времени. Одним из ключевых условий успешного завершения процедуры является отсутствие ошибок в форме Р14001, а также соблюдение указанных сроков.